הובלת ציוד משרדי

המעבר הוא נקודת ציון משמעותית בחייו של כל עסק. לא משנה אם אתם מתרחבים וצריכים לעבור למקום מרווח יותר או שהחלטתם שמיקום אחר ישרת את המשרד שלכם בצורה טובה יותר או שעליכם לעבור מסיבות אחרות, חשוב מאוד לתכנן ולבצע את תהליך המעבר בצורה נכונה, זאת על מנת שהמעבר יקרה באופן יעיל, מהיר ואיכותי, ומשרדכם יוכל לשוב ולתפקד בצורה מושלמת במיקומו החדש.

בקטנה – הובלות קטנות במחירים קטנים מציע לכם דרך מהפכנית לחסוך בזמן ובכסף. על ידי מילוי הטופס שבעמוד זה, תוכלו להשוות 3 הצעות מחיר ממובילים מומחים בהובלת ציוד משרדי מכל הסוגים.

מה זה אומר? פשוט מאוד – המחירים שיתקבלו יהיו רק ממובילים בעלי יכולות לוגיסטיות לעמוד במשימה ומעבר לכך, הצעות המחיר ינתנו רק ממובילים זמינים בזמן שנוח לכם.

התוצאה – חיסכון גדול בזמן שדרוש לאיתור המובילים ולהשוואת המחירים וחיסכון גדול עוד יותר בסכום שתשלמו מאחר ששלושת המובילים יתחרו על הצעת העבודה שלכם מבלי לדעת מי מעמיתיהם הציעה הצעה ומה גובהה.

מעבר לכך, באתר בקטנה ניתן לקבל שירותים מגוונים – החל מהובלת פריטים בודדים ועד אריזה, פירוק והרכבת רהיטים, מחשבים ורשתות תקשורת על ידי בעלי מקצוע ועוד – כל זאת בחינם ובלי התחייבות מצדכם.

איתור מובילים להובלת ציוד משרדי

ריכזנו עבורכם מספר טיפים שיעזרו לכם להוביל ציוד משרדי באופן מקצועי. אנו מאמינים שמידע זה עשוי להועיל לכם בהמשך.

ראשית עליכם לאתר את חברת ההובלות המתאימה שברשותה הידע והניסיון המקצועי המתאימים להובלת ציוד משרדי.

כמו בכל תחומי השירות, אין כמו המלצה חמה מאדם קרוב שיש לו ניסיון טוב עם חברה איכותית. לאחר שקיבלתם המלצות, ערכו שיחת בירור מעמיקה שתאפשר לכם לוודא שאכן חברה זו היא בעלת הידע והניסיון המתאימים גם להובלת משרדכם.

בשיחת הבירור פרטו מהי התכולה שאותה יש להעביר ומהם הפריטים המיוחדים שהיא כוללת. לכל פריט יש שיטת הובלה ייחודית המצריכה ידע ספציפי. בנוסף לכך על המוביל לדעת בכמה קומות מדובר, האם יש או אין מעלית ומה גודלה, האם יש בדרך מעברים או פתחים צרים ובהתאם לכך להחליט אם יש צורך להשתמש במנוף.

לאחר שבחרתם את חברת ההובלות שלכם, תכננו את התהליך בצורה נכונה יחד עם נציגי החברה, יש לכך חשיבות מכרעת להצלחת התהליך. באופן טבעי חשוב מאוד שצוות העובדים במשרד יהיה שותף פעיל בתוך תהליך המעבר, ולכן תהליך ההובלה צריך להתבצע תוך תיאום ושיתוף פעולה בין כולם. וכמו בכל תהליך, הקשר הטוב בין כל העובדים והמנהלים למען הצלחת המשימה המשותפת הוא הערובה להצלחה.

תהליך המעבר

חלל המשרד מורכב פעמים רבות ממספר חללים השונים מאוד באופיים זה מזה וכל אחד מהם מכיל פריטים שונים המצריכים שיטת הובלה מיוחדת.

החדרים כוללים בדרך כלל מחשבים, מדפסות, וריהוט כמו שולחנות וכונניות שאולי יהיה צורך לפרקם ולהרכיבם מחדש במשרד החדש.

במטבח מכשור חשמלי כמו מקרר המצריך זווית הנפה ונשיאה נכונות על מנת להביאו במצב מושלם וללא נזקים אל היעד ולעיתים גם מכונת קפה, מדיח ומכשירים חשמליים נוספים המצריכים עטיפה ואריזה איכותית בחומרים מתאימים וכמובן – הובלה זהירה על מנת להובילם במצבם המושלם אל היעד.

חדרי הישיבות מכילים פעמים רבות ציוד וריהוט כבד ויקר, ושולחנות גדולים מאוד המחייבים פירוק והרכבה מחדש, דבר המצריך ידע של ממש בנגרות. הובלת רהיטים כאלו, אם תבוצע על ידי אנשים חסרי ניסיון וידע עלולה לגרום לנזק בלתי הפיך לרכושכם היקר ולכן ישנה כאמור חשיבות גדולה לאיתור חברת ההובלות המתאימה. כמובן שאת כל הציוד והריהוט יש לארוז ולעטוף היטב.

מובן שהציוד המשרדי כולל את כל ציוד העבודה השוטף לרבות קלסרים ומסמכים המכילים פעמים רבות גם חומר רגיש וסודי. לכן את עבודת ההובלה חשוב מאוד לתכנן היטב לפרטיה, לארוז ולסמן מראש את כל הציוד, לתכנן מראש את המיקום המדויק שאליו צריך להגיע כל פריט ולוודא שכל פריט מגיע בבטחה ובצורה נכונה ליעדו תוך זהירות והבנת חשיבות הפריטים על ידי המובילים.

הובלת ציוד משרדי מחייבת ביטוח וחוזה

בכל עבודת הובלה, ובטח שבעבודת הובלה מורכבת ומשמעותית כהובלת משרד, חשוב מאוד להקפיד על קיומם של שני נושאים: חוזה עבודה וביטוח.

חוזה העבודה צריך להכיל את כל התנאים שעליהם סיכמתם עם חברת ההובלות ובהם המחיר, תאריך ושעות ההובלה ומהו הפיצוי שלו תהיו זכאים במקרה של איחור בלתי סביר, ופרטי הביטוח.

הביטוח הוא הכיסוי במקרה של נזק לא צפוי לרכוש היקר ולכן הוא הכרחי ממש.

אנו מקווים שעזרנו לכם לעשות קצת סדר בראש ולהתחיל את הובלת המשרד או הציוד שבו בצורה טובה, שהשימוש באתר יהיה עבורכם נוח ומועיל ומאחלים לכם הובלה נעימה ויעילה וכמובן – חזרה מהירה לשגרת העבודה במשרד.